Порядок формирования и ведения областной базы

Утвержден

постановлением комиссии по делам несовершеннолетних при Правительстве Курской области

от «19»  декабря  2006  года

Порядок

формирования и ведения областной базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении

1. Основные понятия:

Областная база данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении – централизованное место сбора, накопления, обработки, систематизации и хранения информационных ресурсов о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении, проживающих на  территории Курской области, доступное для использования органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Курской области.

Территориальная база данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении, - место сбора, накопления, обработки, систематизации и хранения информационных ресурсов о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении, проживающих на территории отдельных муниципальных районов (городов) и относящихся к зоне обслуживания одного из учреждений социального обслуживания семьи и детей.

Областной администратор базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении (далее – областной администратор) – комитет социального обеспечения Курской области.

Территориальный администратор базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном  положении (далее – территориальный администратор) – учреждение социального обслуживания семьи и детей, в зону обслуживания которого входит данная территория Курской области.

2. Целями формирования и использования единой областной базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении, являются:

- осуществление персонифицированного учета несовершеннолетних и семей, находящихся в социально опасном положении;

- оказание несовершеннолетним, проживающим на территории Курской области, находящимся в социально опасном положении, правовой, психолого-педагогической, социально-реабилитационной помощи.

3. Обязательными требованиями к формированию и использованию единой базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении, являются:

- стандартизация документированной информации о детях и семьях, находящихся в социально опасном положении, и ее программно-технического обеспечения (в том числе унификация процессов ввода, обработки, хранения, восстановления, дублирования и предоставления указанной информации) в целях создания единой коммуникационной среды областной и территориальной баз данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении;

- использование информации о  детях и семьях, находящихся в социально опасном положении, исключительно для целей формирования и использования единой базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении;

- полнота и достоверность документированной информации о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении;

- конфиденциальность документированной  информации о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении, - использование органами и учреждениями системы профилактики, а также по соответствующему запросу – правоохранительными и правозащитными органами и организациями;

- защита документированной информации от утечки, хищения, утраты, подделки, искажения и несанкционированного доступа к ней.

4. Порядок предоставления органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних необходимой информации о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении

4.1. Выявление  несовершеннолетних и семей, находящихся в социально опасном положении, и оперативный сбор информации о них осуществляются органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Курской области.

4.2. Органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в течение 5 дней информируют комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав органов местного самоуправления муниципальных районов и городов Курской области о выявленных несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении.

4.3. Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав  органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области передают полученную информацию в учреждение социального обслуживания семьи и детей, обслуживающее территорию данного района (города) Курской области.

4.4. Учреждения социального обслуживания семьи и детей:

- вносят в электронную территориальную базу представленную информацию о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении, по форме, указанной в пункте 6 настоящего Порядка;

- ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют территориальную базу областному администратору базы – комитету социального обеспечения Курской области.

5. Количество сотрудников, осуществляющих формирование и ведение единой базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении

Количество сотрудников учреждений социального обслуживания семьи и детей, осуществляющих формирование и ведение территориальной базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении, определяется из норматива не менее одного сотрудника на две тысячи несовершеннолетних, учитываемых в территориальной базе.

6.  Форма индивидуальной карты несовершеннолетнего (семьи), находящегося в социально опасном положении

В индивидуальную карту несовершеннолетнего (семьи) включается следующая информация:

- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, место жительства и место нахождения несовершеннолетнего;

- фамилии, имена, отчества, даты рождения, гражданство, принадлежность к определенной религии и культуре (при возможности указания такой информации), состояние здоровья (при наличии подтверждения такой информации), место жительства и (или) пребывания родителей ребенка;

- основания для отнесения несовершеннолетнего к категории детей, находящихся в социально опасном положении (вид учета в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.06.99 г. № 120 – ФЗ);

- информация о мерах, предпринятых органами и учреждениями системы профилактики по оказанию несовершеннолетнему, находящемуся в социально опасном положении, правовой социально – педагогической, реабилитационной и иной помощи;

- информация о прекращении (с указанием причин) учета в единой базе данных сведений о ребенке, находящемся в социально опасном положении.

Индивидуальная карта несовершеннолетнего  (семьи) заполняется территориальным администратором на основании сведений, представленных на бумажном носителе комиссиями по делам несовершеннолетних и защите их прав органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области.

7. Основаниями для прекращения учета сведений о детях и семьях, находящихся в социально опасном положении, являются:

- устранение обстоятельств, послуживших основанием для отнесения ребенка (семьи) к категории, находящихся в социально опасном положении;

- достижение ребенком, находящимся в социально опасном положении, совершеннолетия;

- смерть ребенка.