Приложение

к приказу комитета образования

и науки Курской области

от 30.01.2019 № 1-64

 

Положение

по организации доставки экзаменационных материалов

для проведения государственной итоговой аттестации

по образовательным программам среднего общего образования

в форме единого государственного экзамена

в Курской области в 2019 году

1. Общие положения

          1.1. Положение по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Курской области в 2019 году (далее – Положение) определяет порядок организации доставки экзаменационных материалов (далее – ЭМ) для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – ГИА-XI-XI) в форме единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) в Курской области в 2019 году, процедуру взаимодействия лиц, участвующих в процессе доставки ЭМ, процедуру распределения, комплектации и выдачи ЭМ членам государственной экзаменационной комиссии (далее – члены ГЭК).

          1.2. ЭМ на электронных носителях и ЭМ в сейф-пакетах, изготовленные по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненные рельефно-точечным шрифтом Брайля, доставляют на региональный склад Управления специальной связи по Курской области (далее – Перевозчик) в коробах отдельно для Курской области. Короба с ЭМ скомплектованы на Курскую область.

Региональный склад Перевозчика оборудуется системой видеонаблюдения и должен соответствовать нормам пожарной и информационной безопасности.

Доставка ЭМ на региональный склад Перевозчика осуществляется не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена.

1.3. Выдача ЭМ осуществляется только после сканирования коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приемки» и распределения ЭМ по пунктам проведения экзамена (далее – ППЭ) в соответствии с количеством запланированных участников с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приемки».

1.4. Допускается выдача ЭМ на электронных носителях для проведения экзаменов по всем учебным предметам в основные и резервные сроки каждого периода за пять календарных дней до начала основных и(или) резервных дней соответствующего периода проведения ГИА-XI в форме ЕГЭ при наличии ЭМ на региональном складе Перевозчика.

Решение о дате получения ЭМ на электронных носителях принимает комитет образования и науки Курской области.

1.5. Выдача ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, ЭМ на электронных носителях осуществляется Перевозчиком в день соответствующего экзамена с 00.00 лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК.

1.6. Для взаимодействия с представителями Перевозчика по вопросам хранения, распределения и комплектации ЭМ председатель комитета образования и науки Курской области назначает:

- сотрудника (сотрудников), отвечающего за координацию работ по взаимодействию лиц, участвующих в процессе доставки, распределения и выдачи ЭМ (далее - Ответственный сотрудник);

- сотрудника (сотрудников), ответственного за получение и распределение ЭМ на территории склада Перевозчика (далее - Ответственный грузополучатель);

- сотрудников регионального центра обработки информации Областного казенного учреждения «Информационно-аналитический центр» Курской области (далее - РЦОИ), ответственных за проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, работе со специальным программным обеспечением «Удаленная станция приемки» (далее - сотрудники РЦОИ).

При осуществлении работ с ЭМ на складе Перевозчика обязательно присутствие Ответственного грузополучателя ЭМ.

Контактная информация об Ответственном грузополучателе, его согласие на обработку персональных данных, информация об организации-грузополучателе направляется официальным письмом (по запросу) в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования» (далее – ФГБУ «ФЦТ»).

1.7. Виды и назначение упаковочных материалов представлены таблице 1.

Для комплектации ЭМ ФГБУ «ФЦТ» предоставляет и направляет в Курскую область в соответствии с заказом сейф-пакеты (стандартные, большие) и возвратные доставочные пакеты (далее - ВДП).

Виды и назначение упаковочных материалов

Таблица 1

Наименование	Место использования	Использование
Сейф-пакет стандартный Размер 296*420	Склад Перевозчика	$1·      Для комплектации ЭМ (электронные носители или спецпакеты) по ППЭ $1·      Для комплектации ВДП, сейф-пакетов, пакета руководителя ППЭ для ППЭ с запланированным количеством не более 5 аудиторий
	Аудитория	$1·          Для упаковки использованных контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) и контрольных листов после завершения экзамена в аудиториях, где запланированное количество участников более 7
	Штаб ППЭ	$1·          Для упаковки ВДП с испорченными/бракованными ИК и использованных электронных носителей после завершения экзамена $1·          Для упаковки неиспользованных электронных носителей после завершения экзамена
Сейф-пакет большой Размер 438*575	Склад Перевозчика	$1·          Для комплектации ВДП, сейф-пакетов, пакета руководителя ППЭ для ППЭ с запланированным количеством более 5 аудиторий
	Штаб ППЭ	$1·          Для упаковки ВДП с использованными бланками и формами
ВДП с формой ППЭ-11 Размер 229х324	Аудитория	$1·          Для упаковки использованных бланков $1·          Для упаковки испорченных/бракованных ИК $1·          Для упаковки использованных КИМ и контрольных листов после завершения экзамена в аудиториях, где запланированное количество участников не более 7, а также для аудиторий в ППЭ для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов; ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы

 

 

2. Доставка экзаменационных материалов

2.1. Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник направляет представителю Перевозчика на согласование график проведения работ на территории регионального склада Перевозчика по распределению ЭМ, а также список сотрудников РЦОИ, ответственных за проведение работ по распределению ЭМ.

В графике указывается:

- учебный предмет;

- планируемая дата и время проведения работ;

- ФИО Ответственного грузополучателя;

- количество и ФИО сотрудников РЦОИ с указанием паспортных данных.

При составлении графика учитывается время, требуемое на обработку и подготовку к выдаче сейф-пакетов с распределенными ЭМ. Возможно проведение работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное время, по предварительному согласованию с Перевозчиком.

2.2. После согласования графика проведения работ по распределению ЭМ Перевозчик готовит необходимое количество рабочих мест для сотрудников РЦОИ. Количество работников, одновременно осуществляющих работы по распределению ЭМ по ППЭ, не должно превышать четырех человек (большое количество сотрудников согласовывается с Перевозчиком в индивидуальном порядке).

Сотрудникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию регионального склада Перевозчика необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

2.3. Согласно графику проведения работ, представители Перевозчика вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5 (Приложение №1 к настоящему Положению).

В отдельных случаях возможно вручение ЭМ сотруднику, на которого организацией-грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия доверенности. Сотруднику необходимо иметь при себе оригинал и копию доверенности. Оригинал возвращается грузополучателю, копия передается Перевозчику.

2.4. При получении ЭМ необходимо проверить соответствие количества коробов, целостность их упаковки, информацию на адресной этикетке короба:

- адрес грузополучателя;

- учебный предмет;

- дата проведения соответствующего экзамена;

- номера коробов, указанных в реестре Ф5.

2.5. После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается и ставит печать в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается Перевозчику.

2.6. Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приемки».

2.7. При соответствии отсканированных коробов с количеством заказанных ЭМ, сотрудники РЦОИ проводят вскрытие коробов с ЭМ и сканирование электронных носителей и(или) сейф-пакетов.

2.8. Сотрудники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приемки».

2.9 На сейф-пакеты наносятся наклейки, предоставляемые Перевозчиком и адресные бирки (Приложение №3 настоящему Положению).

2.10. Сотрудники РЦОИ распределяют электронные носители и(или) спецпакеты по сейф-пакетам, регистрируют их с помощью «Удаленной станции приемки» путем сканирования соответствующих штрихкодов.

2.11. Сейф-пакеты для комплектации ЭМ по ППЭ предоставляются ФГБУ «ФЦТ» и направляются в Курскую область в соответствии с заказом.

2.12. Для комплектации ЭМ (электронные носители или спецпакеты) по ППЭ используется один стандартный сейф-пакет на каждый ППЭ.

2.13. Для комплектации ВДП, сейф-пакетов, пакета руководителя ППЭ для ППЭ с запланированным количеством более 5 аудиторий используется большой сейф-пакет, для ППЭ с запланированным количеством не более 5 аудиторий используется стандартный сейф-пакет.

2.14. После окончания комплектования сейф-пакета для ППЭ с необходимым количеством ЭМ на «Удаленной станции приемки» формируются формы ППЭ-14-03 «Опись доставочного сейф-пакета» и ППЭ-14-04 «Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену».

Форма ППЭ-14-03 «Опись доставочного сейф-пакета» распечатывается на принтере и вкладывается в карман сформированного сейф-пакета.

Форма ППЭ-14-04 «Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену» распечатывается на принтере и вкладывается во внутрь сформированного сейф-пакета.

Форма ППЭ-14-03 «Опись доставочного сейф-пакета» содержит следующую информацию:

- номер региона;

- код органа местного самоуправления;

- код ППЭ;

- номер сейф-пакета;

- наименование и адрес образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;

- наименование содержимого сейф-пакета;

- наименование учебного предмета и дата проведения соответствующего экзамена;

- ФИО упаковавшего.

На форме ППЭ-14-03 «Опись доставочного сейф-пакета» необходимо наличие печати.

Во время проведения работ допускается присутствие представителей Перевозчика.

2.15. Комплект материалов для ППЭ должен содержать:

- ЭМ (электронные носители или спецпакеты);

- ВДП;

- сейф-пакеты для обратной отправки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена;

- пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляций, списки распределения участников ГИА-XI и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.).

2.16. Количество сейф-пакетов для обратной отправки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена:

- 1 сейф-пакет (стандартный) для испорченных/бракованных ИК и использованных электронных носителей;

- 1 сейф пакет (стандартный) для неиспользованных электронных носителей;

- количество сейф-пакетов (стандартных) для использованных КИМ и контрольных листов рассчитывается, исходя из количества аудиторий, в которых запланированное количество участников более 7.

2.17. Для упаковки использованных КИМ и контрольных листов после завершения экзамена в аудиториях, где запланированное количество участников не более 7, а также для аудиторий в ППЭ для участников с ограниченными возможностями здоровья (далее - ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов; ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, используется ВДП.

2.18. Количество ВДП для каждой аудитории:

- 1 ВДП для упаковки использованных бланков в аудитории;

- 1 ВДП для испорченных/бракованных ИК;

- 1 ВДП для использованных КИМ и контрольных листов для аудиторий, где запланированное количество участников не более 7, а также для аудиторий в ППЭ для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов; ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

2.19. Сотрудники РЦОИ передают запечатанные сейф-пакеты Перевозчику на хранение по реестру Ф1 (Приложение №2 к настоящему Положению).  Реестр Ф1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах.

На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.     Принятые сейф-пакеты хранятся на региональном складе Перевозчика.

2.20. Оставшиеся после распределения ЭМ упаковываются сотрудниками РЦОИ в сейф-пакеты с пометкой на адресной бирке, предоставленной Перевозчиком (Приложение №3 к настоящему Положению), «неиспользованные ЭМ» (адресная бирка должна быть полностью заполнена). Сотрудники РЦОИ передают запечатанные сейф-пакеты с неиспользованными ЭМ Перевозчику на хранение по реестру Ф1. Реестр Ф1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РЦОИ также заполняют самостоятельно в двух экземплярах.

На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.

Сейф-пакеты с пометкой на адресной бирке «неиспользованные ЭМ» Перевозчик вручает сотрудникам РЦОИ после завершения соответствующего периода проведения экзаменов.

2.21. Короба, содержащие сейф-пакеты и ВДП, проверяются на соответствие заказанному количеству, вскрываются Ответственным грузополучателем и распределяются сотрудниками РЦОИ в необходимом количестве для каждого ППЭ.

2.22. Оставшиеся после распределения ВДП и сейф-пакеты пакуются в сейф-пакеты и сдаются на хранение Перевозчику до следующего экзамена. Сотрудники РЦОИ передают запечатанные сейф-пакеты с неиспользованными ВДП и сейф-пакетами Перевозчику на хранение по реестру Ф1. Реестр Ф1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах.

На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.

2.23. Выдача ЭМ на электронных носителях возможна за пять календарных дней до начала основных дней и за пять календарных дней до начала резервных дней проведения ГИА-XI-XI в форме ЕГЭ.

2.24. Выдача ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, осуществляется Перевозчиком в день соответствующего экзамена с 00.00 лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК. Не менее чем за три рабочих дня до даты соответствующего экзамена Ответственный сотрудник направляет Перевозчику график приезда членов ГЭК на территорию регионального склада, с указанием ФИО членов ГЭК, паспортных данных, согласие на обработку персональных данных, времени приезда, номеров автомобилей (в случае необходимости въезда на территорию регионального склада).

2.25. Вручение ЭМ осуществляется Перевозчиком в день экзамена с 00.00 лично прибывшему на региональный склад Перевозчика члену ГЭК. Перевозчик должен проверить: соответствие паспортных данных информации, указанной в графике приезда членов ГЭК, предназначенного для соответствующего ППЭ. Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации и копию страницы паспорта с фотографией, которую он передает представителю Перевозчика (копия паспорта в дальнейшем прикрепляется к реестру Ф5).

2.26. Представитель Перевозчика вручает подготовленные ранее и запечатанные сейф-пакеты с ЭМ членам ГЭК по реестру Ф5.

2.27. Член ГЭК до подписания реестра Ф5 обязан проверить соответствие количества сейф-пакетов, целостности их упаковки и информацию из формы ППЭ-14-03 «Опись доставочного сейф-пакета»:

- адрес и номер ППЭ;

- учебный предмет;

- дата проведения соответствующего экзамена;

- номер сейф-пакета, указанный в реестре Ф5;

- наличие печати, подписи и ФИО упаковщика.

2.28. После сдачи-приемки сейф-пакетов член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного Перевозчиком реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передается члену ГЭК, второй остается у Перевозчика.

Вскрытие сейф-пакетов с ЭМ на территории регионального склада категорически запрещено.

2.29. После проведения экзамена в ППЭ использованные бланки и формы, использованные КИМ и контрольные листы, испорченные/бракованные ИК и использованные электронные носители, неиспользованные электронные носители, использованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, доставляются в день проведения экзамена членом ГЭК в РЦОИ для их хранения в помещении, исключающем возможность доступа к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, – хранилище РЦОИ.

2.30. По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывает в отдельные сейф-пакеты использованные бланки и формы, использованные КИМ и контрольные листы, испорченные/бракованные ИК и использованные электронные носители, неиспользованные электронные носители, использованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ. Последние упаковываются в отдельный конверт, на котором должна быть указана следующая информация:

- код региона;

- номер ППЭ;

- наименование образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

- адрес ППЭ;

- номер аудитории:

- код учебного предмета;

- название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ;

- количество листов бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, в конверте.

2.31. Руководитель ППЭ передает вышеперечисленные материалы члену ГЭК по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ», которая заполняется в двух экземплярах.

2.32. Прибыв в РЦОИ, член ГЭК передает все материалы из ППЭ ответственному сотруднику РЦОИ по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ». Сотрудник РЦОИ проверяет наличие передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ». После проверки сотрудник РЦОИ расписывается, указывает ФИО и ставит дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ».

Один экземпляр формы ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

3. Работа с удаленной станцией приемки ЭМ

3.1. «Удаленная станция приемки» предназначена для автоматизации работ по приемке и выдаче материалов без соединения с Единой распределенной базой данных (далее – ЕРБД).

3.2. Специалисты РЦОИ посредством функционала «Удаленная станция приемки» делают выгрузку данных об ЭМ из ЕРБД на электронные носители.

3.3. После поступления ЭМ на региональный склад Перевозчика, согласно графику проведения работ, специалисты РЦОИ прибывают на склад с данными об ЭМ из ЕРБД и с оборудованием, на котором установлена «Удаленная станция приемки».

3.4. ЭМ регистрируются с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приемки», а именно производится:

- сканирование и регистрация данных коробов и пакетов с ЭМ;

- сопоставление предмета ЭМ в коробах и пакетах;

- определение состава коробов с ЭМ в соответствии с выгруженными из ЕРБД данными;

- печать ведомостей, полученных из типографии коробок и пакетов с экзаменационными материалами;

- просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и предмету.

3.5. ЭМ распределяются с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приемки» по ППЭ, при этом производится:

- фиксация наименования ППЭ, которому выдаются ЭМ – наименование ППЭ выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;

- фиксация наименования муниципального органа управления образования, если ППЭ не определен – наименование муниципального органа управления образования выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;

- определение допустимого списка предметов для выдачи в ППЭ;

- сканирование и регистрация в «Удаленной станции приемки» выдаваемых коробов, спецпакетов, электронных носителей с проверкой на допустимость экзамена;

- формирование и печать формы ППЭ-14-03 «Опись доставочного сейф-пакета», формы ППЭ-14-04 «Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену» с автозаполнением;

- просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и предмету.

3.6. По окончании работ сотрудники РЦОИ передают файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РЦОИ (на основную станцию приемки).

Приложение №1

к Положению

Реестр формы Ф5. Пример заполнения

Грузополучатель

Количество мест по реестру

Приемный номер короба с ЭМ

Ф.И.О., подпись и печать Грузополучателя

Приложение №2

к Положению

Реестр формы Ф1. Пример заполнения.